اعتماد الأدوات الإجرائية لنظام إدارة الوثائق الخصوصية لوزارة الصحة والمؤسسات الصحية التابعة لها

مسقط – النبأ

أُعتمد مؤخرًا بديوان عام الوزارة دليل إجراءات الوثائق الخصوصية لوزارة الصحة واخر للمؤسسات الصحية التابعة لها، حيث وقع الاعتماد من جانب وزارة الصحة معالي الدكتور هلال بن علي بن هلال السبتي – وزير الصحة – ومن جانب هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية سعادة الدكتور حمد بن محمد الضوياني – رئيس الهيئة -، بحضور سعادة الدكتور محمد بن سيف الحوسني – وكيل وزارة الصحة للشؤون الصحية -، وعددًا من المسؤولين من الجهتين.

          تضمن دليل إجراءات الوثائق الخصوصية لوزارة الصحة وللمؤسسات الصحية التابعة لها على القائمة الاسمية بمواضيع الوثائق بوزارة الصحة، ورموز تصنيفها التي من شأنها أن تحدد فترات الحفظ لكل نوع منها.

هدف نظام تصنيف الوثائق إلى تنظيم الوثائق بكافة مراحلها العمرية (الجارية ، الوسيطة ، مصيرها النهائي) لما له من دور في تدعيم نجاح العمل، ومردوديته الإيجابية من ناحية الحفظ السليم للوثائق وأمنها، وفي حفظ حقوق ومصالح المؤسسة والأفراد والمجتمع؛ مما يُمكن النظام من الانتقاء المنظم للوثائق وترحيلها إلى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لحفظ الذاكرة الوطنية للقطاع الصحي . 

وعلى هامش توقيع دليل إجراءات الوثائق الخصوصية لوزارة الصحة والمؤسسات الصحية التابعة لها ، كرم معالي الدكتور وزير الصحة عددًا من القائمين على انجاز الدليل.

الجدير بالذكر أن دائرة الوثائق بوزارة الصحة تم إنشاؤها في عام 2009  ، التي من شأنها إعداد نظام وثائقها الخصوصية وجداول مدد حفظها، ومن خلال تعاون كل من دائرة الوثائق بوزارة الصحة وهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، جرى العمل على عدة مراحل لإعداد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالوزارة  ، حيث تمثلت المرحلة الأولى في المديريات المركزية بديوان عام الوزارة، تلتها المديريات العامة للخدمات الصحية بالمحافظات، ومن ثم شملت كافة المستشفيات التخصصية: المديرية العامة للمستشفى السلطاني والمراكز الوطنية التابعة له، المديرية العامة لمستشفى خولة، مستشفى النهضة، مستشفى المسرة.