جامعة التقنية والعلوم التطبيقية تختتم برنامجا تدريبيا للتأهيل على نظام “وصول”

  مسقط – النبأ

تختتم جامعة التقنية والعلوم التطبيقية، ممثلة بدائرة الوثائق وبالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، اليوم، برنامجا تدريبيا لإعداد وتأهيل المدربين على نظام “وصول” لإدارة المراسلات والوثائق الإلكترونية، وذلك خلال الفترة من 23 إلى 26 أغسطس 2026م.

ويأتي البرنامج في إطار استعدادات الجامعة لتطبيق نظام «وصول»، وتعزيز كفاءة إدارة المراسلات والوثائق وفق منظومة إلكترونية متكاملة، إلى جانب رفع جاهزية الكوادر المعنية للتعامل مع النظام والاستفادة من إمكاناته.
ويهدف البرنامج إلى بناء قدرات المدربين وتمكينهم من الاستخدام الفاعل لمختلف خصائص النظام، بما يؤهلهم لنقل المعرفة وتدريب المستخدمين في الجامعة، والإسهام في رفع جاهزية الوحدات المختلفة لتطبيق النظام والاستفادة من خدماته.

ويتضمن البرنامج عددا من المحاور النظرية والتطبيقية في إدارة المراسلات، تشمل إنشاء الرسائل والمذكرات الداخلية، وإدارة المهام والتفويض، والتوقيع الإلكتروني، والبحث وإعداد التقارير ولوحات التحكم، إلى جانب متابعة المراسلات والإجراءات المرتبطة بها.
كما يتناول البرنامج إدارة الوثائق الإلكترونية، من خلال التعريف بجداول مدد الاستبقاء ونظام التصنيف، وإنشاء الملفات وإدارة الوثائق، وإجراءات الوصول والاستخدام والاستعارة، وإدارة الوثائق الورقية والإلكترونية، والتصنيفات السرية، وإجراءات حفظ الوثائق وتحديد مصيرها النهائي.

ويتطرق البرنامج إلى الخصائص الموكلة لمدير النظام، ومن بينها إدارة المستخدمين والمجموعات، وتعيين الصلاحيات وإدارة صلاحيات الوصول، وإعداد التقارير، وتخصيص لوحات التحكم وواجهات الاستخدام.
ويأتي تنفيذ البرنامج ضمن جهود الجامعة لتطوير منظومة العمل المؤسسي، ورفع كفاءة إدارة المستندات والوثائق والمراسلات، وتعزيز توظيف الحلول الرقمية بما يسهم في تسهيل الإجراءات وتنظيم دورة العمل وتحسين كفاءة إدارة المعلومات والوثائق وسهولة الوصول إليها.