ورشة تدريبية في نظام وصول لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية teams بتعليمية البريمي

البريمي-النبأ

أقيمت بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة البريمي ورشة تدريبية لنظام وصول لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية عبر برنامج الاتصال teams وتستهدف كافة دوائر وأقسام التعليمية، ويقدمها أعضاء منظومة وصول بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة البريمي.
ويعتبر نظام وصول كأحد المبادرات المركزية لخطة التحول الرقمي للقطاع الحكومي حيث سيمثل نظام وصول النظام المركزي لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية للجهات الحكومية، كما سيعمل على ترابط المواضيع منذ نشأتها وحفظها بشكل منظم وفق نظام التصنيف ومدة الاستبقاء المعتمدة للجهة، بالإضافة إلى رفع كفاءة التواصل الحكومي من خلال تبادل المذكرات داخليا أو للجهات الخارجية بشكل إلكتروني كامل وبالتالي تقليل الوقت والجهد المهدور في عملية التواصل بين الجهات الحكومية وسيتيح للجهات الحكومية امكانية إدارة وثائقها بشكل متكامل منذ نشأتها وصولا إلى تقرير مصيرها النهائي بالإضافة إلى ربط المؤسسات الحكومية ببعضها لتبادل المراسلات بشكل إلكتروني متكامل.
وشملت الورشة التعريف بالنظام وكيفية الدخول والتعرف على الملف الشخصي، وكيفية إعداد مذكرة داخلية ورسالة خارجية، وطريقة التسليم لجهة خارجية وصندوق التسليم والتقسيم وإدارة الوثائق والمستندات، وكيفية إنشاء طلبات والوثيقة وكيفية إدارة التصنيفات.