صور/ بدر بن مراد البلوشي
قام فريق من هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بزيارة لقسم البريد والوثائق بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الشرقية وذلك بهدف الاطلاع على حسن تنفيذ نظام إدارة الوثائق المشتركة والوثائق الخصوصية ومتابعة مدى تقيد الجهات المعنية بتطبيق نظام تصنيف وجداول مدد استباء الوثائق المشتركة.
وضم الفريق كلا من أحمد بن سيف الكيومي مدير دائرة المتابعة والدعم الفني ومحمد بن أحمد الرزيقي رئيس قسم المتابعة الفنية وحافظ بن خالد العامري أخصائي وثائق ومحفوظات ثان وعقد الوفد لقاءا مع مبارك بن سالم الفارسي المدير العام المساعد للشؤون الإدارية والمالية وبحضور بدر بن مراد البلوشي رئيس قسم البريد والوثائق وموظفي القسم وتم خلال الاجتماع استعراض والتوضيح والهدف من الزيارة وذلك للاطلاع على حسن تنفيذ نظام إدارة الوثائق المشتركة والوثائق الخصوصية وحول مدى تقيد الجهات المعنية بتطبيق نظام تصنيف وجداول مدد استبقاء الوثائق المشتركة
ثم قام الفريق الزائر بزيارة لبعض لدوائر وتقسيمات المديرية لمتابعة مدى تطبيق نظام إدارة الوثائق المشتركة.
وزيارة لمركز حفظ الوثائق الوسطية بمدرسة صور الساحل للتعليم الأساسي للبنات (5- 8) بصور، وقال بدر بن مراد البلوشي رئيس قسم البريد والوثائق بتعليمية جنوب الشرقية إن الهدف من زيارة هو الاطلاع على عملية لمركز حفظ الوثائق الوسيطة والذي سيساهم في الحفظ السليم للوثائق وسرعة الوصول إليها مما سيساعد من الزيادة في مردودية العمل الإداري والتخفيض من تكلفة الحفظ؛ حيث تم إطلاع الفريق على بعض الأعمال الخاصة بمجال إدارة الوثائق ومن أبرزها جهود المحافظة في فرز الوثائق العامة وكشف الوثائق العامة بحسب الجهات والتي توضح محتواها والعناوين المناسبة لها في جدول مدد استبقاء الوثائق والمصير النهائي وتاريخ تحقق المصير النهائي وجدول بياني بالوثائق المعدة للإتلاف، كما قام الفريق بزيارة لقسم البريد والوثائق وأطلع على المهام وأعمال القسم وأبرز الأعمال الذي يقوم به القسم في دقة وسرعة إنجاز الأعمال وعمليات القسم المختلفة وأعداد الأدوات الإجرائية المتعلقة بإدارة الوثائق وخاصة منها تصنيف الوثائق وجداول مدد استبقاء أدلة أسترجعها بالتنسيق مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.
