مكان لكل شيء .. وكل شيء في مكانه

  د. فاطمة بنت محمد الصالحية

في ظاهرها هي عبارة تعبر عن أهمية التنظيم والترتيب في الحياة اليومية

وفي مضمونها فكرة تعكس أن وجود نظام محدد لكل شيء يساعد في تسهيل الوصول إلى ما نحتاجه، ويقلل من الفوضى والارتباك.

وفي أصلها فلسفة ذكرها القرآن الكريم في قوله تعالى:” ﴿وَالشَّمْسُ تَجْرِي لِمُسْتَقَرٍّ لَهَا ذَلِكَ تَقْدِيرُ الْعَزِيزِ الْعَلِيمِ وَالْقَمَرَ قَدَّرْنَاهُ مَنَازِلَ حَتَّى عَادَ كَالْعُرْجُونِ الْقَدِيمِ لَا الشَّمْسُ يَنْبَغِي لَهَا أَنْ تُدْرِكَ الْقَمَرَ وَلَا اللَّيْلُ سَابِقُ النَّهَارِ وَكُلٌّ فِي فَلَكٍ يَسْبَحُونَ﴾- [يس: آية 38-40].

وهذه الفلسفة تترجمها العبادات، حيث تربّي الإنسان على النظام والتنظيم، فهي محددة في أوقاتها وكيفياتها، وهناك دقة تنظيمية في أحكامها وآدابها.

والتنظيم عنصر نجاح كبير في حياة الإنسان، لأن الإنسان المنظم في تفكيره وإدارته لأعماله وشؤونه، يكون أكثر استثمارًا لجهده ووقته، وأكثر تركيزًا وإتقانًا في أدائه، كما أن التنظيم يسهّل حركة الأمور وسير العمل.

يختصر الوعي بقيمة التنظيم وأهمية الالتزام به في مظهرين؛ “تحسين الكفاءة، والإنتاجية”.

  عند الالتزام بالتنظيم يعرف كل شخص ما المتوقع منه؛ مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف بشكل أسرع وأكثر فعالية

* تعزيز الانضباط والاحترافية

الالتزام بالتنظيم يعكس مستوى عالٍ من الانضباط والاحترافية، يشعر الأفراد بالمسؤولية تجاه أعمالهم ويكون لديهم شعور أكبر بالانتماء وهذا يزيد من ثقة الأفراد بالبيئة التي يعملون فيها.

الاستراتيجيات التي تساعدك في إدارة وقتك ومهامك بشكل فعّال:

• ضع أهدافاً واضحة، محدده، قابلة للقياس، واقعية، محدده زمنياً، قابل للتحقيق يمكن استخدام طريقة SMART

• قم بإنشاء قائمة مهام يومية أو أسبوعية اكتب جميع المهام التي تحتاج إلى إنجازها، وقم بتحديث القائمة بانتظام. استخدم نظام الأولويات مثل مصفوفة ( أيزنهاور ) لتحديد المهام الأكثر أهمية وعاجلة

• خصص وقتًا لمراجعة ما أنجزته تقييم الأداء يساعدك على معرفة ما تم إنجازه وما يحتاج إلى تحسين.

• استمر في البحث عن طرق جديدة لتنظيم نفسك وتطوير مهاراتك، سواء من خلال الدورات التدريبية أو قراءة الكتب.

• احرص على أخذ فترات راحة والاستمتاع بوقتك خارج العمل. الحفاظ على توازن صحي يساهم في زيادة الإنتاجية.

• حدد أوقات معينة للرد على الرسائل الإلكترونية أو المكالمات، بدلاً من التحقق منها بشكل مستمر.

• حدد أوقات العمل الخاصة بك وكن ملتزمًا بها. يساعد ذلك في إنشاء روتين ثابت وزيادة الإنتاجية.

• حافظ على نظافة وترتيب مكتبك. بيئة العمل النظيفة تساعد على التركيز والإنتاجية.

وهناك تطبيقات تقنية يمكن استخدامها لتنظيم الوقت وزيادة الإنتاجية.

• تطبيقات تقنية لإدارة المهام

‏• 1Todoist يسمح لك بإنشاء قوائم مهام، تنظيمها حسب الأولويات، وضبط المواعيد النهائية.

‏• 2. Microsoft To Do أداة تساعدك في تتبع المهام وإنشاء قوائم.

تطبيقات تقنية لتقويم المهام

‏• 1. Google Calendar أداة تقويم مجانية تساعدك في جدولة المواعيد، المهام، والمواعيد النهائية مع إمكانية مشاركة التقويم مع الآخرين.

‏• 2 Outlook Calenda يوفر إمكانية إدارة المواعيد والمهام بشكل متكامل.

تطبيقات تقنية لتحسين الإنتاجية

‏• 1. Focus@Will تطبيق مصمم لزيادة التركيز والإنتاجية أثناء العمل.

‏• 2. Forest يساعدك في التركيز عن طريق زراعة شجرة افتراضية عندما تكون غير مشغول إذا قمت بالتحقق من هاتفك، ستموت الشجرة.

‏• 3. Pomodoro Timer تساعد على تخصيص فترات زمنية محددة لكل مهمة والاحتفاظ بجدول زمني ، والعديد من التطبيقات تعتمد على (25 دقيقة عمل، 5 دقائق استراحة)

مثل Focus Keeper” وBe Focused” “

• تطبيقات تقنية لتعزيز التركيز

‏• 1. Freedom تطبيق يسمح لك بحظر المواقع والتطبيقات المشتتة أثناء العمل.

‏• 2. Cold Turkey أداة تمنعك من الوصول إلى مواقع معينة لفترات زمنية محددة.

 وأخيرا كلما كان الإنسان، أكثر التزامًا ودقة في النظام والتنظيم، كان أكثر تقدمًا ورقيًا