مسقط – النبأ
نظمت محافظة مسقط اليوم (الإثنين)، بالتعاون مع هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، حلقة عمل لاستعراض التحسينات التاسعة والعاشرة لمنظومة «وصول» لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية، وما تتضمنه من خصائص تسهم في تسهيل الإجراءات ورفع كفاءة استخدام المنظومة.
وتأتي الحلقة في إطار التطوير المستمر لمنظومة «وصول»، والاستفادة من ملاحظات المستخدمين في الجهات التي بدأت باستخدامها، بما يسهم في تحسين تجربة المستخدم وتعزيز كفاءة إدارة الوثائق والمستندات إلكترونيًا.
واستعرضت الحلقة أبرز التحسينات الجديدة، ومن بينها تطوير آلية التوقيع الإلكتروني من خلال تبسيط خطواته، وإتاحة تخصيص عدد من الإعدادات الافتراضية، مثل الدور الوظيفي واللغة والاسم الظاهر ونوع الخط وصورة التوقيع، إلى جانب توفير خاصية المعاينة المباشرة قبل اعتماد التوقيع.
كما تناولت التحسينات التي أُدخلت على محرر النصوص، ومنها إمكانية تحويل الأرقام بين العربية والإنجليزية، وإدراج رمز الريال العُماني، والتحكم في حجم النص ولونه، إضافة إلى تطوير خصائص إنشاء الجداول وتعديلها وتنسيقها، وإتاحة البحث عن الخطوط.
وشملت التحسينات أيضًا تطوير صندوق المتابعة بإضافة خيارات للبحث والتصفية والفرز، بما يسهّل الوصول إلى المعاملات بصورة أسرع وأكثر دقة، مع إمكانية البحث بحسب المستخدم أو القسم أو الموضوع، وتصفية النتائج وفق عدد من المعايير، وفرزها حسب تاريخ الإنشاء أو التعديل. وتسهم هذه التحسينات في تبسيط الإجراءات الرقمية ورفع كفاءة التعامل مع الوثائق والمستندات الإلكترونية، بما يدعم جودة الأداء المؤسسي ويسرّع إنجاز المعاملات.
وتواصل محافظة مسقط جهودها في تعزيز التحول الرقمي وتطوير منظومة العمل المؤسسي، من خلال تبني الحلول التقنية وتعزيز التكامل مع الجهات الحكومية وتبادل الخبرات والتجارب، بما يسهم في تطوير بيئة عمل أكثر كفاءة ومرونة، ويواكب مستهدفات رؤية عُمان 2040.
