برنامج تدريبي في “إدارة الفعاليات المؤسسية” يُعزز مهارات الموظفين في تنظيم الفعاليات بمحافظة الداخلية
نزوى – النبأ
في إطار سعي المؤسسات إلى رفع كفاءة كوادرها في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات، نظمت محافظة الداخلية برنامجا تدريبيا بعنوان “إدارة الفعاليات المؤسسية”، وذلك بقاعة بلدية الداخلية والذي يستمر لمدة -خمسة أيام- حيث استهدف البرنامج الموظفين من مختلف التقسيمات في المحافظة. و يهدف إلى تمكين المشاركين من إتقان فنون التخطيط والتنفيذ الفعّال للفعاليات التي تعزز من نجاح المؤسسة وترسيخ صورتها المؤسسية.
قدمت البرنامج الدكتورة أمينة بنت راشد الصارخية، واستعرضت فيه مجموعة من المحاور منها التعرف على مفاهيم المؤتمرات والمعارض والفعاليات المؤسسية، ومهارات التخطيط والتنظيم المسبق والمتابعة أثناء وبعد الفعالية. بالإضافة إلى تحديد الأدوار والمسؤوليات في إدارة الفعالية إلى جانب آليات التفاعل مع الجمهور والمشاركين وتوقعاتهم. وأخيرا إعداد تقارير ما بعد الفعالية وتقييم الأداء العام.
حيث قُدم البرنامج بأساليب تدريبية تفاعلية متنوعة شملت العصف الذهني، المناقشات، المشاركة، وتمارين الممارسة، مما أتاح بيئة تعليمية عملية ومحفّزة.
كما ركز البرنامج على الجانب اللوجستي، من حيث اختيار الموقع المناسب، تجهيزات الفعالية، التنسيق مع الفنادق ووسائل النقل، وضمان انسيابية الانتقال بين المواقع.
وقالت الصارخية: إن هذا البرنامج التدريبي يمثل خطوة مهمة في تمكين المشاركين من امتلاك أدوات فعّالة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات المؤسسية، حيث ركزنا على الجانب العملي والتطبيقي لإعداد كوادر قادرة على تنظيم فعاليات تعكس صورة المؤسسة ورسالتها. وقد أبدى المشاركون تفاعلًا مميزًا وحرصًا واضحًا على تطبيق ما تم اكتسابه من مهارات ومعارف على أرض الواقع.”
الجدير بالذكر، أن مثل هذه البرامج تُعزز الأداء المؤسسي وتُسهم في تنظيم فعاليات ناجحة وذات أثر ملموس، كما تُساهم في بناء كوادر مؤهلة قادرة على تمثيل مؤسساتها بمهنية عالية في مختلف المحافل والمناسبات. وتُعد هذه البرامج استثمارًا نوعيًا في رأس المال البشري، لما لها من دور فعّال في تطوير المهارات التنظيمية وتعزيز ثقافة العمل الجماعي والتخطيط الاستراتيجي.
