أكاديمية مدائن الصناعية تنظم حلقة عمل حول “الإدارة العصرية لوثائق ومحفوظات المؤسسات”
مسقط – النبأ
نظّمت المؤسسة العامة للمناطق الصناعية – مدائن ممثلة في أكاديمية مدائن الصناعية حلقة عمل (عبر الاتصال المرئي) حول “الإدارة العصرية لوثائق ومحفوظات المؤسسات”، وذلك ضمن برنامجها المستمر لتأهيل وتدريب وتنمية كوادرها البشرية بمختلف المدن الصناعية في السلطنة لعام 2021م، حيث ناقشت الحلقة التي أدارها المحاضر محمد بوشريكة، خبير في إدارة الوثائق والمحفوظات، عدة محاور من أبرزها: إشكاليات فرز وترتيب الوثائق، تصنيف الوثائق والملفات، إدارة الدورة العمرية للوثائق، حفظ واسترجاع الملفات، إضاءات حول الإدارة الإلكترونية للوثائق، المصطلحات الفنية الأساسية في مجال الوثائق والمحفوظات، المفهوم العصري لإدارة الوثائق، الإطار العام لإدارة الوثائق بسلطنة عمان، الأدوات الأرشيفية لنظام إدارة الوثائق، وتنظيم وثائق وملفات مكاتب العمل.
وأوضح محمد بوشريكة خلال حلقة العمل أن إدارة الوثائق هي مجموعة من الوظائف والأدوات والعمليات والإجراءات المترابطة والمتناسقة والتي تمكن من المعالجة الكاملة لكل الوثائق التي أنشأتها أو تحصلت عليها جهة معينة أثناء ممارسة مهامها في كامل مراحلها العمرية، مشيراً إلى أن السلطنة اعتمدت نظاما عصريا لإدارة وثائقها، يختلف تماما عن الممارسات التقليدية، وقد تم اختيار هذ النظام على ضوء دراسة موضوعية لأهم النظم في الدول المتقدمة، وقد ارتكز على المواصفة الدولية ” أيزو 15489 ” ، وهي مواصفة تتبنى النظرة الشمولية لمتابعة الوثائق العامة منذ نشأتها وعبر المراحل العمرية التي تمر بها إلى حين تحديد مصيرها النهائي، وموضحا ً أن الإدارة الإلكترونية للوثائق هي منظومة تقوم على استخدام تكنولوجيا الحاسب الآلي وتطبيقاته وتهدف إلى الانتقال من الإدارة التقليدية إلى الإدارة العصرية للوثائق، مؤكداً على دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في مساعدة المؤسسات في إجراء الاختبارات والتقييمات التقنية والفنية لمنظوماتها الإلكترونية ومدى ملائمتها وتوافقها مع دليل الإجراءات الوطني لإدارة الوثائق الإلكترونية، وتحديد النواقص وإمكانية تطويرها أو استبدالها، يذكر أن المؤسسة العامة للمناطق الصناعية – مدائن قامت عام ٢٠١٩م بإنشاء أكاديمية مدائن الصناعية، وذلك من منطلق رؤية المؤسسة ورسالتها في تنمية وتطوير الكوادر البشرية العاملة بها, وتوفير خدمات القيمة المضافة للمستثمرين في المدن الصناعية، وإلى أهدافها الاستراتيجية حول إكساب العاملين المهارات الفنية اللازمة لتطوير أدائهم، وإيجاد فرص عمل جديدة للكوادر الوطنية بهدف تنمية وتطوير الكوادر البشرية الوطنية من موظفي المؤسسة وموظفي الشركات والمصانع بالمدن الصناعية، حيث تقدم الأكاديمية برامج تدريبية وفعاليات نوعية تتناول التحديات الملحة حسب المتغيرات محلياً وعالمياً، ولتحقيق التكامل والفعالية تسعى الأكاديمية لتقديم الاستشارات الإدارية، والمالية، والفنية للشركات والمصانع القائمة بالمدن الصناعية، كما تنظم أكاديمية مدائن الصناعية التدريب المقرون بالتشغيل بالمدن الصناعية بالتعاون مع الجهات المعنية المسؤولة عن التدريب المقرون بالتشغيل.
