مجلس إدارة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية يعقد اجتماعه السنوي الـ16

مسقط – العمانية

عقد مجلس إدارة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية اليوم اجتماعه السنوي السادس عشر لعام 2020م، برئاسة معالي سالم بن محمد المحروقي، وزير التراث والسياحة، رئيس مجلس إدارة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية.

واطلع المجلس خلال اجتماعه على المراحل الأخيرة لسير وتجهيز
مشروع منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية (وصول) الذي يعد من أهم المشاريع الوطنية التي تقودها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بالسلطنة.

ويسعى المشروع الى توفير منظومة لإدارة المستندات والوثائق
الإلكترونية تشمل كافة الخصائص اللازمة لإدارة الوثيقة من لحظة
نشأتها وحتى وصولها لمصيرها النهائي بطريقة مثالية تتوافق مع
دليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية.

 ويتضمن المشروع في مرحلته الأولى 15 جهة حكومية بالإضافة
الى هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية، كما يهدف المشروع الى توحيد سياسات إدارة الوثائق بطريقة إلكترونية وزياد الكفاءة الفعالية للجهات الحكومية في إدارتها لوثائقها الحكومية، وتمكين الجهات الحكومية من التراسل بشكل الكتروني.

 واطلع المجلس على مركز البيانات الاحتياطي لبيانات ووثائق
الجهات المختلفة المشمولة بالمشروع حيث ستكون البيئة التشغيلية
للنظام في السحابة الحكومية بوزارة النقل والاتصالات وتقنية
المعلومات، والبيئة الاحتياطية بهيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية
وسيتم تدشين منظومة المستندات والوثائق الإلكترونية للجهات
المعنية مطلع العام القادم، حيث انه وفي حال وقوع اي طارئ يتم
تشغيل البيئة الاحتياطية للنظام.

وناقش المجلس مقترح مشروع إنشاء مركز البيانات الاحتياطي
الخاص بالهيئة خارج محافظة مسقط.  واستعرض مجلس الإدارة
برامج سير أعمال الهيئة وتقارير الإنجاز والخطط المستقبلية
التطويرية المواكبة للمتغيرات بما يضمن استمرارية مشاريع وبرامج تطوير القطاع الوثائقي في السلطنة.

وقد تم خلال الاجتماع متابعة تنفيذ قرارات المجلس المتخذة في
اجتماعاته السابقة والمصادقة على محضر الاجتماع الخامس عشر، كما ناقش مجلس الإدارة خطة هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية لعام 2021م وتم إقرارها تمهيداً لرفعها لمجلس الوزراء. واستعرض مجلس الإدارة في الختام جدول الأعمال المعروضة واتخذ بشأنها القرارات المناسبة.