فريق من دائرة الوثائق بوزارة التعليم يختتم زيارته تعليمية جنوب الشرقية

صور – بدر بن مراد البلوشي

اختتم فريق من دائرة الوثائق بوزارة التعليم زيارته للمديرية العامة للتعليم بمحافظة جنوب الشرقية، ممثلة في قسم الوثائق، وقد ألتقى الوفد مع عبدالله بن علي بن سالم الفوري مدير عام التعليم لمحافظة جنوب الشرقية وبحضور مبارك بن سالم الفارسي مدير عام المساعد لشؤون الإدارية والمالية وسعود بن عبدالله بن هديب الحارثي مدير دائرة تخطيط الاحتياجات التربوية وبدر بن مراد بن سعيد البلوشي رئيس قسم الوثائق وموظفي القسم وتم خلال الزيارة متابعة وتقييم المرحلة التي وصل إليها التطبيق الفعلي لنظام إدارة الوثائق الخصوصية والمشتركة، والعمل على معالجة التحديات التي قد تواجه المختصين في التقسيمات الإدارية المعنية.

وضم الوفد الزائر كلاً من محمد بن خلفان التمتمي فني وثائق، ومانع بن حمد الوهيبي أخصائي دراسات ومتابعة، ويوسف بن خميس الفليتي أخصائي وثائق، وطالب بن تعيب البطاشي أخصائي وثائق.

وشملت الزيارة دوائر وأقسام مكتب المدير العام ودوائر وتقسيمات المديرية وإدارة التعليم بجعلان حيث التقى الفريق بالموظفين المعنيين بقسم الوثائق والتقسيمات الإدارية المطبقة لنظام الوثائق المشتركة والخصوصية.

و قال بدر بن مراد بن سعيد البلوشي رئيس قسم الوثائق تأتي هذه الزيارة ضمن سلسلة الزيارات التي تنفذها دائرة الوثائق بالوزارة لمختلف المحافظات التعليمية، بهدف متابعة المستجدات في مجال إدارة الوثائق.

وأضاف تهدف الزيارة إلى شرح نظام إدارة الوثائق الخصوصية والمشتركة، ومناقشة أبرز التحديثات التي طرأت عليه، والذي تم اعتماده من قبل هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية ومعالي الدكتورة وزيرة التعليم عام 2018.

كما تضمنت الزيارة توضيح آلية اختيار التصنيفات الموضوعية للتقسيمات الإدارية التي ينطبق عليها النظام، وفق اختصاصات كل تقسيم إداري بالمديرية ومكتب إدارة التعليم بجعلان، إضافة إلى تدريب المعنيين على استخدام أدوات نظام إدارة الوثائق إلكترونيًا وورقيًا.كما استعرض الوفد مع الموظفين الأهداف المرجوة من الزيارة، ومدى التقدم الذي حققته دائرة الوثائق في مجال إدارة الوثائق وفق المعايير المعتمدة، إلى جانب شرح تطبيق نظام الوثائق المشتركة والخصوصية، والاستماع إلى الملاحظات والرد على الاستفسارات.