تدشين مشروع بطاقة الوصف الوظيفي لوظائف التنمية الاجتماعية

مسقط – النبا

دشّنت وزارة التنمية الاجتماعية اليوم (الاثنين الموافق 11/12/2023م) ” مشروع تطوير بطاقة الوصف الوظيفي” لوظائف وزارة التنمية الاجتماعية، وذلك بالتعاون مع وزارة العمل، والجمعية العمانية لإدارة الموارد البشرية، وهو أحد المشاريع المهمة التي تنصب في مصلحة الموارد البشرية لوزارة التنمية الاجتماعية، وسيسهم – بشكل كبير- في رفع جودة العمل، وتحديد الكفاءات والجدارات العامة لكل وظيفة مع إعطاء مسار تدريبي وتطويري واضح لكل مورد بشري، كما سيسهم – بشكل واضح- في رفع مستوى الرضا الوظيفي لدى هذه الموارد البشرية.

وجرى تدشين هذا المشروع في الحفل الذي أقامته وزارة التنمية الاجتماعية تحت رعاية معالي الدكتورة ليلى بنت أحمد النجار وزيرة التنمية الاجتماعية، وحضور عدد من أصحاب السعادة والمدعوين من موظفي الوزارة بجميع مسمياتهم الوظيفية.

محدد ومرن
وفي كلمة وزارة التنمية الاجتماعية قال عبدالله بن راشد الرحبي مدير عام الشؤون الإدارية والمالية بالوزارة بأن تدشين مشروع ” تطوير بطاقات الوصف الوظيفي” يأتي بهدف المراجعة والتدقيق على جميع بطاقات الوصف الوظيفي، وايجاد وصف وظيفي محدّد ومرن لجميع المسميات الوظيفية، وتطوير الشكل العام لبطاقة الوصف الوظيفي لتتواكب مع التطورات الحالية في جانب الموارد البشرية، وبناء مصفوفة الكفاءات والجدارات العامة للمسميات الوظيفية بالوزارة، وتحديد الاحتياجات التدريبية والتطويرية لكل المسميات الوظيفية، إلى جانب الاعتماد على بطاقة الوصف الوظيفي كمرجع في استقطاب الكفاءات الفاعلة “عملية التعيين على الوظائف”.

وأضاف مدير عام الشؤون الإدارية والمالية إن وزارة التنمية الاجتماعية تمكّنت في بداية عام 2023م من الانتهاء من بناء هيكل إطار الكفاءات العامة الخاص بها، والذي يُعتبر ضمن المشاريع المنبثقة عن مشروع مراجعة وتطوير بطاقات الوصف الوظيفي، حيث يستهدف المشروع جميع الوظائف المدرجة على جدول الوظائف للوزارة، وقد تم الانتهاء من المرحلة الأولى للمشروع، والتي تضمنت عدد 221 مسمى وظيفي اشرافي، على أن يتم البدء بالمرحلة الثانية للمشروع بداية عام 2024م، وتستهدف الوظائف التنفيذية بجدول الوظائف، ومشيرًا إلى أن الوزارة تسعى بشكل دؤوب لدعم مواردها البشرية، وتبنّي كافة المشاريع التي من شأنها تحسين وتطوير هذه الموارد ومن بينها مشروع ” تطوير بطاقة الوصف الوظيفي”، ومن المؤمل أن يكون لإنجاز هذا المشروع الأثر الإيجابي الكبير على الموارد البشرية بشكل خاص وعلى الوزارة بشكل عام.
كما شهد الحفل مشاهدة راعية الحفل والحضور عرض مرئي عن المشروع، وتكريم راعية الحفل فريق المشروع.

مراحل المشروع
يذكر أن مشروع ” تطوير بطاقة الوصف الوظيفي” لوظائف وزارة التنمية الاجتماعية مر بعدد 6 مراحل أساسية في عملية تنفيذه، وهي: بدء المشروع، وجمع البيانات ومراجعة المستندات والوثائق، واختيار نموذج مطوّر لبطاقة الوصف الوظيفي، وبناء هيكل إطار الكفاءات العامة للوزارة، ومراجعة التوصيف الوظيفي لكل مسمى وظيفي، إلى جانب مرحلة تدشين المشروع.

ففي مرحلة ” بدء المشروع ” تم توقيع اتفاقية التعاون بين وزارة التنمية الاجتماعية والجمعية العمانية لإدارة الموارد البشرية، وجرى على إثرها تشكيل الفرق الاشرافية والفرق التنفيذية من قِبل الوزارة والجمعية لتنفيذ هذا المشروع، وفي مرحلة “جمع البيانات ومراجعة المستندات والوثائق” تم جمع البيانات الأساسية والاطلاع على المستندات والوثائق الخاصة بالوزارة كاستراتيجية وزارة التنمية الاجتماعية والهيكل التنظيمي للوزارة والاختصاصات العامة لكل تقسيم إداري بها، وقد ساهم جمع هذه البيانات في تشكيل الصورة العامة لطريقة سير العمل بالمشروع ، تلاها مرحلة ” اختيار نموذج مطوّر لبطاقة الوصف الوظيفي” حيث قام الفريق التنفيذي بالوزارة بالبحث والاطلاع على مجموعة كبيرة من بطاقات الوصف الوظيفي المطبّقة في عدد من الدول وتحليل مكوناتها، وأفضى هذا البحث والاطلاع إلى تصميم بطاقة وصف وظيفي مطوّرة مبنية على مجموعة من الأسس من بينها نظام تصنيف وترتيب الوظائف وإطار الكفاءات والجدارات الذي يستند عليه بناء تصور واضح للبرامج التدريبية والتطويرية العامة والفردية للموارد البشرية بالوزارة .

عقب ذلك جاءت المرحلة الرابعة للمشروع وهي مرحلة ” مرحلة بناء هيكل إطار الكفاءات العامة للوزارة” حيث يعتبر بناء هيكل إطار الكفاءات العامة للوزارة من الأسس الهامة، والتي سعت الفرق التنفيذية إلى إنجازه بصورة دقيقة وفاعلة، حيث قام الفريق التنفيذي بالجمعية العمانية لإدارة الموارد البشرية بوضع الكفاءات والجدارات العامة الخاصة بالوزارة بناءً على استراتيجية الوزارة ورؤيتها ورسالتها والاختصاصات العامة لكل تقسيم إداري بالوزارة.

كما تم في مرحلة المشروع الخامسة ” مرحلة مراجعة التوصيف الوظيفي لكل مسمى وظيفي” إجراء إعادة للتوصيف الوظيفي لبطاقات الوصف الوظيفي الحالية، وإعادة صياغته بما يتناسب مع العمل الفعلي لكل مسمى وظيفي على بطاقة الوصف الوظيفي المطوّرة، وأخرها المرحلة السادسة ” مرحلة تدشين المشروع”، وهي مرحلة اكتمال المشروع واعتماده من قبل الجهات المعنية، وستعمل وزارة التنمية الاجتماعية على نقل المعرفة والخبرة عن هذا المشروع لجميع الوحدات الحكومية الأخرى؛ للاستفادة من تجربتها في هذا الجانب الذي يخدم الموارد البشرية.