برنامج تدريبي .. إدارة الفعاليات لأعضاء الفرق الخيرية بمحافظة الداخلية

نزوى – صالح الرواحي

نظمت محافظة الداخلية صباح اليوم بقاعة مبنى البلدية برنامجا تدريبيا بعنوان “إدارة الفعاليات” وذلك بالتعاون مع المديرية العامة للتنمية الاجتماعية بمحافظة الداخلية، وقد استهدف البرنامج أعضاء الفرق الخيرية بالمحافظة، ويهدف إلى تلبية الحاجة الماسة لوجود فرق عمل قادرة على تخطيط وتنفيذ فعاليات ذات مستوى عالي وبأسلوب عملي فعال يحقق أهداف المؤسسة من تنظيم هذه الفعاليات.

حيث اشتمل البرنامج على جملة من المحاور منها مقدمة عن إدارة الفعاليات ومفهومها، والاهداف المعنوية والمادية للفعاليات، إضافة الى مراحل تنظيم الفعاليات وأنواع الفعاليات وكيفية اختبار الفعالية بنجاح، كما اشتمل أيضا على كيفية تشكيل آليات اللجان وفرق العمل للفعاليات الناجحة وتوزيع الأدوار والمهام وتفويض الصلاحيات، والتطرق إلى المهارات التي يجب أن تتوافر في فريق العمل لإنجاز المهام المطلوبة على أكمل وجه. وقد اوضح المدرب الدولي خالد بن سالم بن حبيب المفرجي الى أن الاهتمام بالتفاصيل في إدارة الفعاليات مهم جدا بداية بالاعداد والتخطيط للفعاليات وختاما بالتنفيذ والتقييم، حيث يتطلب دراسة تحليلية من حيث الموارد البشرية والموارد المالية والرعاة والمكان وإعداد جدولة لكل ما من شأنه إنجاز الفعالية .

كما هو مخطط لها. موضحاً بأن اكتساب فريق العمل لمهارات تنظيمية تساعد في تنظيم وادارة الوقت، إضافة الى مهارات الاتصال والتواصل والمهارات القيادية التي تساهم جميعها في إنجاز الاعمال على أكمل وجه.مشيراً بأن مثل هذه البرامج التدريبية تسهم في تزويد المتدرب بالمعارف والمفاهيم والقدرات الأساسية ذات العلاقة بإدارة الفعاليات، والتعرف على كيفية تحديد حاجة المُنظمة لأي مناسبة وفعالية والتعرف على الأساليب العلمية والعملية الحديثة في تخطيط وتنظيم وإدارة أعمال الفعاليات المختلفة، وتدريب المشاركين على مهارات التخطيط والإعداد للفعاليات “قبل وأثناء وبعد” الانعقاد.