بدء البرنامج التدريبي لنظام الوصول لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية بتعليمية جنوب الشرقية
صور – بدر بن مراد البلوشي
بدأت بتعليمية جنوب الشرقية اليوم الأحد فعاليات البرنامج التدريبي لنظام وصول لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية وذلك تحت رعاية عبدالله بن علي الفوري مدير عام المديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الشرقية وبحضور مبارك بن سالم الفارسي المدير العام المساعد للشؤون الادارية والمالية وبدرية بنت ناصر العريمية المديرة العامة المساعدة لشؤون التعليم ويستهدف البرنامج والذي يستمر على مدار أربعة أيام الكوادر الإدارية بمكتب المدير العام ودوائر المديرية وإدارة التربية والتعليم بجعلان ويقدمه أعضاء منظومة وصول بالمديرية العامة للتربية والتعليم بمحافظة جنوب الشرقية.
ويعتبر المشروع كأحد المبادرات المركزية لخطة التحول الرقمي للقطاع الحكومي حيث سيمثل نظام وصول النظام المركزي لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية للجهات الحكومية، وأن النظام سيعمل على ترابط المواضيع منذ نشأتها وحفظها بشكل منظم وفق نظام التصنيف ومددج الاستبقاء المعتمدة للجهة، بالإضافة إلى رفع كفاءة التواصل الحكومي من خلال تبادل المذكرات داخليا أو للجهات الخارجية بشكل إلكتروني كامل وبالتالي تقليل الوقت والجهد المهدور في عملية التواصل بين الجهات الحكومية وإن هذا المشروع سيمكن الجهات الحكومية من إدارة وثائقها بشكل متكامل منذ نشأتها وصولا إلى تقرير مصيرها النهائي بالإضافة إلى ربط المؤسسات الحكومية ببعضها لتبادل المراسلات بشكل إلكتروني متكامل.”
وقد انطلق البرنامج بمركز التدريب بصور ويستمر يومان ويستهدف مكتب المدير العام ودائرة التخطيط والتطوير ودائرة الشؤون الإدارية ودائرة الشؤون المالية ويقدمه كل من سعد بن ربيع العريمي وخالد بن سالم الغيلاني أعضاء فريق منظومة وصول وقد تطرق سعد العريمي في اليوم الأول الى التعريف بالنظام وكيفية الدخول والتعرف على الملف الشخصي وكيفية إعداد مذكرة داخلية ورسالة خارجية وطريقة التسليم لجهة خارجية وصندوق التسليم والتقسيم وإدارة الوثائق والمستندات وكيفية إنشاء طلبات والوثيقة وكيفية إدارة التصنيفات فيما سيقدم خالد الغيلاني البرنامج في اليوم الثاني .
وسيتواصل البرنامج خلال الفترة من 1 إلى 2 مارس بمركز التدريب بصور ويستهدف كل من إدارة التربية والتعليم بجعلان ودائرة التربية الخاصة والتعليم المستمر ودائرة المدارس الخاصة ودائرة تقنية المعلومات ودائرة المشاريع والخدمات ودائرة الإشراف التربوي ودائرة القياس التقويم ودائرة التوجيه المهني والإرشاد الطلابي ويقدمه عامر بن حمد الراجحي وماجد بن عبدالله المشايخي أعضاء فريق منظومة وصول
